전주 교구대회 참가 신청 - 2027서울세계청년대회(WYD)전주교구대회조직위원회

해외 순례자 참가 신청 안내

+찬미예수님!

천주교 전주교구는 전세계의 신앙 안의 형제자매 여러분을 기쁨 마음으로 맞이합니다.

전주교구는 순교 선조들의 신앙과 삶 위에 세워진 교회입니다. 전주 교구대회는 이러한 신앙의 유산 안에서 세계의 젊은 순례자들을 환대하고, 함께 기도하며 한국 교회의 신앙과 문화를 나누는 여정입니다.

1. 전주 교구대회 일정

2027년 7월 29일(목)부터 8월 2일(월)까지 4박 5일간 전주교구 일대에서 진행됩니다.

전주 교구대회는 공식 프로그램과 숙박을 포함한 4박 5일 전 일정 참가를 원칙으로 합니다.

2. 누가, 어떻게 등록합니까?

단체 등록만 가능합니다.

전주 교구대회는 개인 등록을 받지 않습니다. 등록은 공식적으로 인정받은 기관이나 단체를 통한 단체 등록으로만 이루어집니다.

최소 인원 - 1개 단체는 10명 이상이어야 합니다.
소속 - 각 단체는 교구, 본당, 수도회, 학교 등 인정받은 가톨릭 공동체나 기관에 속해야 합니다. 필요한 경우 이를 확인할 수 있는 서류를 요청할 수 있습니다.

조기 마감

모집 인원 4,000명이 채워지면 예정보다 일찍 마감될 수 있습니다. 가능한 한 이른 등록을 권합니다.

등록은 두 단계입니다

두 단계를 모두 마쳐야 등록이 확정됩니다.

사전 신청

홈페이지의 신청 양식으로 단체 사전 신청을 접수합니다. 접수되면 조직위원회가 확인 메일과 함께 아래 절차를 안내합니다.

등록절차

STEP 1 참가자 명단과 서류 제출

조직위원회가 제공하는 엑셀 양식에 참가자 정보를 기입하여 이메일로 회신입니다.
해당자가 있는 경우 다음 서류를 함께 제출합니다. 사제 - 재직증명서 / 미성년자 - 부모 · 법정대리인 동의서
서류 검토 후, 필요한 경우 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
서류가 확인되면 참가비 납부 안내를 보내 드립니다.

STEP 2 참가비 납부와 등록 확정

안내받은 계좌로 참가비를 국제 송금합니다.
납부 마감은 2027년 3월 31일입니다.
입금이 확인되면 최종 승인 메일을 보내 드립니다. 이 시점에 등록이 확정됩니다.

등록 확정 후

본당이 배정되면 순례단과 해당 본당이 직접 연락하며 숙박과 현지 준비를 함께 진행합니다. 조직위원회가 그 과정을 지원합니다.

3. 참가비(Donation)

1인 USD 100 · 국제 송금 · 2027년 3월 31일까지

서류가 확인된 뒤 계좌 정보를 안내해 드립니다.
이 날까지 참가비 납입이 확인되지 않으면 신청은 자동으로 취소됩니다.
해외 송금 시 발생하는 수수료는 참가자 그룹에서 부담합니다.

포함되는 것

닷새 동안 전주교구 안에서 드는 숙박비와 식비, 이동 비용이 모두 포함됩니다.

포함되지 않는 것

다음 두 구간의 이동은 각 순례단이 준비하고 부담합니다.

날짜	구간
7월 29일	공항(인천 · 김포 등) → 배정 본당
8월 2일	배정 본당 → 서울

전세버스가 필요하시면 조직위원회가 신뢰할 수 있는 운송업체를 연결해 드립니다.

환불

등록 인원 중 일부만 취소하는 경우 환불하지 않습니다.
순례단 전체가 등록을 취소하는 경우에만 환불이 가능합니다.
프로그램의 일부에만 참여하더라도 참가비는 1인 USD 100입니다.

4. 제출 서류 체크리스트

대상	서류	확인 사항
전 참가자	참가자 명단 (조직위 제공 엑셀 양식)	이름 · 성별 · 나이 · 신분(사제/수도자/평신도)· 장애 · 알레르기 · 특별 요청
사제	재직증명서	소속 교구 또는 수도회 발급
미성년자	부모/법정대리인 동의서	조직위 제공 양식 · 1인 1부 · 자필 서명 후 스캔 제출
요청 시	교구장 또는 기관장 확인서	조직위원회가 별도로 요청하는 경우에만

작성 요령

이름은 여권과 똑같이 적습니다.
휴대전화 번호에는 국가번호를 포함합니다. (예: +82 10 1234 5678)
동의서는 반드시 부모 또는 법정대리인이 직접 작성하고 서명해야 하며, 모든 항목에 표시해야 합니다.
완성된 서류는 스캔하여(PDF 또는 JPEG) 순례단 인솔자를 통해 제출합니다.

5. 미성년자 보호와 배려

미성년자

전주 교구대회 기준 미성년자는 2009년 8월 3일 이후에 태어난 사람을 말합니다.

미성년자에 관한 모든 사항은 대한민국 법률과 국제적으로 인정된 아동보호 기준을 따릅니다.
조직위원회는 교구대회를 위한 자체 세이프가딩 지침을 마련하여 미성년자를 보호할 것입니다.
미성년자는 원칙적으로 부모나 법정대리인과 함께 참가합니다.
그것이 어려운 경우, 부모·법정대리인의 서면 동의서를 제출하고 참가할 수 있으며, 이때 미성년자는 인솔자의 책임 아래 있습니다.
동의서에는 대회 기간 미성년자를 돌볼 지정 보호자(Designated Responsible Adult)를 반드시 지정해야 합니다.
모든 미성년자는 대한민국 출입국 요건을 충족해야 합니다

장애가 있는 참가자

장애가 있는 분을 진심으로 환영합니다. 필요한 지원이나 조정 사항을 등록 단계에서 반드시 알려 주십시오. 동반자나 활동보조인이 필요한 경우, 그분은 순례단이 준비합니다.

알레르기와 건강 상태

알레르기나 지병이 있는 참가자도 같은 배려를 받습니다. 관련 정보를 등록 단계에서 빠짐없이 알려 주십시오. 이 정보는 참가자를 돌보는 데 필요한 담당자에게만 공유됩니다.

책임의 소재

주체	책임 범위
순례단	소속 참가자에 대한 일차적·최종적 책임 사고와 질병, 프로그램 이탈, 이에 따르는 법적 책임
조직위원회	공식 장소와 공식 프로그램에 대한 행사배상책임보험, 폭염 대응 체계, 현장 응급처치와 1차 진료, 응급 이송 연계

6. 본당과 홈스테이 배정

본당과 홈스테이 가정의 배정은 조직위원회가 전담합니다.

배정 원칙

원칙적으로 한 국가 또는 한 언어권을 한 본당에 배정합니다.
규모가 큰 순례단은 본당의 수용 능력에 따라 둘 이상의 본당으로 나눌 수 있습니다. 이 경우 조직위에서 해당 순례단 및 홈스테이 본당과 사전에 협의합니다.
규모가 작은 여러 순례단을 한 본당에 함께 배정할 수도 있습니다. 이 역시 홈스테이 본당과 협의하여 결정합니다.
참가자는 원칙적으로 홈스테이 가정에 머뭅니다. 다만 본당 사정에 따라 본당 시설, 학교, 피정의 집 등 공동 숙소에 배정될 수 있습니다.
원칙적으로 같은 성별의 참가자 2명 이상을 한 가정에 함께 배정합니다.

예외 배정

미성년자는 같은 성별의 인솔자와 함께 배정하며, 이 경우 3명 이상이 한 가정에 머물 수 있습니다.
가족과 부부는 같은 가정에 배정할 수 있습니다.
본당이나 홈스테이 가정이 도움이 된다고 판단하는 경우, 한국인 청년 봉사자가 순례단과 함께 머물 수 있습니다.
본당 사정에 따라, 예외적으로 한 명이 한 가정에 배정될 수 있습니다.

7. 등록 일정 요약

시기	순례단	조직위원회
2026년 7월 1일 ~	홈페이지에서 사전 신청	접수 확인, 절차 안내를 이메일로 발송
사전 신청 후	STEP 1 수신된 양식으로 참가자 명단과 서류 제출	서류 검토, 납부 안내 발송
~ 2027년 3월 31일	STEP 2 참가비 납부	입금 확인, 최종 승인
승인 후	-	세부 프로그램과 Guide Handbook 발송
이후	배정 본당과 직접 연락 시작	배정 본당 통보
2027년 7월 29일	전주 도착	환대
2027년 8월 2일	서울로 출발	파견

대회 전후의 일정

교구대회 이전이나 서울 본대회 이후에 별도의 프로그램이나 숙박이 필요한 순례단에게는, 요청에 따라 적절한 여행사나 서비스 제공자를 연결해 드립니다.

8. 문의

등록 및 참가 신청과 관련한 문의는 아래 이메일로 보내주시기 바랍니다.

전주 교구대회 조직위원회 순례자 등록 담당

이메일 : registration@wyd2027did-jeonju.org

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